BOU.V.272.9.2019.MP                                                                         Opole, dnia  17 czerwca 2019r.

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Budowa zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, etap VII – wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej K1

Zamawiający - Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, działając na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018, poz. 1986 z późn. zm.) informuje, że decyzją Komisji Przetargowej z dnia 17.06.2019 r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP w dniu 21.05.2019 r. pod numerem 550233-N-2019, pn.: Budowa zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, etap VII – wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej K1.

1. Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty były:

• cena oferty,
• termin wykonania przedmiotu zamówienia,

określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wybrano ofertę nr 5 złożoną przez firmę:

DEFERO Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Wojska Polskiego 102/112, 98-200 Sieradz;

za cenę 239 850,00 zł brutto.

Najkorzystniejsza oferta otrzymała najwyższą łączną ilość punktów w kryteriach określonych w SIWZ, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. W w/wym. postępowaniu złożono następujące oferty:

      Zamawiający – Opolski Urząd Wojewódzki informuje, że zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2  ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2018, poz. 1986 z późn.zm.) umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

Zawiadomienie o wyborze oferty umieszczono na stronie internetowej www.bip.opole.uw.gov.pl

Podpisano:

Dyrektor Generalny

Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Izabela Bryja

BOU.V.272.9.2019.MP                                                                         Opole, dnia 7 czerwca 2019 r.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przetargu nieograniczonym pn. „Budowa zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku

Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, etap VII – wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej K1

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) informuje że w dniu 7 czerwca 2019 r. o godz. 10:15 miało miejsce otwarcie ofert, zgodnie z terminem określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający na realizację w/w zamówienia przeznaczył kwotę: 355 638,81 zł brutto.

Do upływu wyznaczonego terminu składania ofert, do sekretariatu Biura Obsługi Urzędu OUW pok. nr 221 wpłynęło 5 ofert w zestawieniu jak poniżej:

Ponadto Wykonawcy w swoich ofertach potwierdzili termin gwarancji oraz termin płatności określony przez Zamawiającego w SIWZ.

Zamawiający przypomina, że Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej „INFORMACJI Z OTWARCIA OFERT” winien przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ.

Podpisano:

Dyrektor Generalny

Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Izabela Bryja

BOU.V.272.9.2019.MP                                                                         Opole, dnia 30 maja 2019r.

  Wykonawcy

którzy pobrali Specyfikację Istotnych warunków zamówienia

Dotyczy:  przetargu nieograniczonego opublikowanego dnia 21.05.2019 r. pn.: „Budowa zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu, etap VII– wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej K1.”

Zamawiający - Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) informuje, że w dniu 28 maja 2019 r. do siedziby Zamawiającego wpłynęło drogą elektroniczną zapytanie do treści SIWZ, cytowane poniżej:

Pytanie nr 1:

Czy drzwi muszą być dymoszczelne?

Odpowiedz nr 1.

Tak, taki wymóg został zamieszczony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Niniejsza odpowiedź na pytanie do SIWZ, jest wiążąca dla Wykonawców.

Podpisano

Dyrektor Generalny

Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Izabela Bryja

BOU.V.272.9.2019.MP                                                                            Opole, dnia 27 maja 2019 r.

     Wykonawcy

którzy pobrali Specyfikację Istotnych warunków zamówienia

Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Budowa zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, etap VII – wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej K1.

Zamawiający – Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) informuje, że w dniu 24 maja 2019 r. do siedziby Zamawiającego wpłynęły zapytania do treści SIWZ.

Poniżej zamieszczamy pytania i odpowiedzi:

Pytanie 1:

1. Załącznik nr 3 do SIWZ - STWiOR cz. A pkt 3.2.7 trzeci akapit :

Co Zamawiający rozumie przez zapis „ … zachowanie … przestrzeni na ramie drzwi potrzebnej do montaży zabytkowego zawiasu ( 20 mm )” ?

Odpowiedź:

Zabytkowy zawias (projekt przewiduje jego montaż do drzwi lub wykonanie kopii) jest mocowany w dwóch prostopadłych do siebie płaszczyznach (prostopadłej do skrzydła drzwiowego oraz równoległej).

Optymalny montaż powinien zachowywać ten układ. Mocowanie pochwytu ma szerokość 20 mm. Dopuszcza się, w porozumieniu z projektantem lub WKZ modyfikację montażu pochwytu, a w skrajnych przypadkach wykonanie nowego pochwytu w formie historycznego.

Pytanie 2:

2. Załącznik nr 3 do SIWZ – STWiOR cz. A pkt 3.2.7 szósty akapit :

Co Zamawiający rozumie przez zapis „ …mocowane od środka klatki schodowej na ościeżnicy drzwi po stronie przeciwnej do zawiasów ” ?

Podobne zapisy występują w załączniku nr 2.2 pkt 4.1 - Projekt Wykonawczy.

Odpowiedź:

Drzwi otwierają się do korytarza. Samozamykacz ma zostać zamocowany od wnętrza klatki schodowej.

Pytanie 3:

3. Załącznik nr 3 do SIWZ – STWiOR cz. C pkt 3 materiały szósty i siódmy akapit: Co Zamawiający rozumie przez zapis „ klapy dymowe – systemowe ” oraz „ samozamykacze górne i dolne”?

Odpowiedź:

Jest to błąd pisarski polegający na nie wykreśleniu elementów opisu nie związanych z tym zadaniem. W ramach etapu VII nie przewiduje się montażu elementów oddymiania oraz dolnych samozamykaczy.

Pytanie 4:

4. Załącznik nr 2.2 – Projekt Wykonawczy pkt 4.1 :

„ Do drzwi należy zamocować oryginalne pochwyty stalowe na przekładce termicznej /gnieździe/ tulei mocującej w sposób nie ingerujący w warstwy izolacyjne oraz inne elementy systemowe poddane atestacji. Sposób montażu zabytkowego pochwytu należy uzgodnić z wykonawca ścianek.”

Każdy sposób montażu zabytkowych pochwytów będzie ingerencją w warstwy zabezpieczenia przeciwpożarowego profili, które nie przeszło badań i atestacji. Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania imitacji (podobnych) pochwytów ?

Odpowiedź:

Tak, w wypadku braku możliwości montażu oryginalnych pochwytów projekt zakłada możliwość wykonania kopii.

Pytanie 5:

5. Załącznik nr 2.2 – Projekt Wykonawczy pkt 4.1 : Na podstawie jakiej normy Zamawiający żąda zastosowania drzwi przeciwpożarowych w 8 klasie odporności mechanicznej ?  Takich wymogów nie stosuje się do aluminiowych drzwi przeciwpożarowych!

Odpowiedź:

W wyniku wcześniejszego zapytania innego Oferenta oraz uzgodnień z Zamawiającym i Projektantem odporność mechaniczna drzwi została obniżona do klasy 6.

Pytanie 6:

6. Biorąc pod uwagę nadzór konserwatorski nad w/w ściankami w klatce schodowej K1, proszę o odpowiedź na pytanie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany pionowych podziałów ścianek w celu utrzymania szerokości wymaganych przejść ewakuacyjnych.”

Odpowiedź:

Forma ścian i szerokość przejść były przedmiotem ustaleń zarówno ze służbami konserwatorskimi jak i Komendą PSP w Opolu. Szerokość  drzwi spełnia wymogi paragrafem 239 warunków technicznych - nie prowadzą do innej strefy, ani na zewnątrz, więc nie obejmuje je pkt 4. (odstępstwo obejmowało min. fakt, że cały budynek jest 1 strefą).

Zamawiający informuje, że odpowiedzi na pytania, stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla Wykonawców.

Podpisano

Dyrektor Generalny Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Izabela Bryja

BOU.V.272.9.2019.MP                                                                            Opole, dnia 27 maja 2019 r.

     Wykonawcy

    którzy pobrali Specyfikację Istotnych warunków zamówienia

Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Budowa zabezpieczeń przeciwpożarowych w budynku Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, etap VII – wydzielenie przeciwpożarowe klatki schodowej K1.

Zamawiający – Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) informuje, że w dniu 22 maja 2019 r. do siedziby Zamawiającego wpłynęły zapytania do treści SIWZ.

Poniżej zamieszczamy pytania i odpowiedzi:

Pytanie 1:

Co należy zrobić ze zdemontowanymi ściankami?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że par. 5 ust. 3 projektu umowy zawiera zapis:

„Wykonawca ponosi również:

• koszty organizacji placu budowy,
• opłaty za dozór i zabezpieczenie budowy,
• koszty wywozu i utylizacji materiałów z demontażu i odpadów.”

Wobec powyższego proszę skalkulować w ofercie w/w koszty.

Pytanie 2:

Wg naszej oceny nową zabudowę można wykonać jako:

1. zabudowa na profilach stalowych z drzwiami wahadłowymi z dokumentacją wg procedury jednostkowego dopuszczenia. Drzwi bez dymoszczelności, brak możliwości wykorzystania zawiasów i pochwytów drzwi istniejących. Klasa odporności mechanicznej 6.
2. zabudowa na profilach aluminiowych z drzwiami uchylnymi, kierunkowymi z dokumentacją std. Drzwi dymoszczelne, brak możliwości wykorzystania zawiasów i pochwytów z drzwi istniejących. Klasa odporności mechanicznej 6.

Czy dopuszczacie Państwo zastosowanie jednego z przedstawionych wariantów?

Odpowiedź:

Projektant wyjaśnia co następuje:

„W projekcie budowlanym założono wykonanie kopii drzwi historycznych poprzez odtworzenie drzwi na ramie metalowej o podziale zbliżonym do oryginalnego oraz poprzez zastosowanie pochwytów stalowych (uzgodnienie z WKZ zakłada wykorzystanie pochwytów istniejących, w przypadku braku możliwości technicznej ich wykorzystania dopuszcza wykonanie kopii).

Zachowanie dwustronnego sposobu otwierania drzwi (drzwi wahadłowe) nie jest konieczne.

Na rysunku wykonawczym aktualizowanym w 2019 r. pokazano drzwi z wykorzystaniem profili systemowych dla drzwi otwieranych na zewnątrz klatki schodowej.

Biorąc pod uwagę powyższe oraz po konsultacjach z Zamawiającym uznaję, że wariant „b” tj. drzwi uchylne w kierunku wnętrza korytarza spełnia wymogi projektu budowlanego oraz będącej jego podstawą ekspertyzy p.poż.

Akceptuję zmianę klasy odporności mechanicznej na 6.”

Wobec powyższego Zamawiający informuje, że ściankę wydzielającą przeciwpożarowo klatkę K1 wraz z drzwiami należy wykonać zgodnie powyższymi wyjaśnieniami Projektanta, jako drzwi uchylne oraz zgodnie z Projektem Wykonawczym i Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót.

Zamawiający informuje, że odpowiedzi na pytania, stanowią integralną część SIWZ i są wiążące dla Wykonawców.

Podpisano

Dyrektor Generalny

Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Izabela Bryja