Dostawa i montaż ścianki multimedialnej w ramach projektu pt. „Przyjazny urząd dla legalnej migracji” - OUW

Opole, dnia 14.03.2019 r.

Odpowiedzi na pytania

Dotyczy: Dostawa i montaż ścianki multimedialnej w ramach projektu pt. „Razem dla integracji” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.”

Pytanie 9.

Czy Zamawiający dopuści kontrast na poziomie 3500:1? Różnica względem wymaganego kontrastu będzie w praktyce zupełnie niezauważalna, a pozwoli to złożyć Państwu konkurencyjną ofertę.

Pytanie 10.

Prosimy o dopuszczenie monitorów z kontrastem 3500: 1 gdyż wedle naszej wiedzy na dzień dzisiejszy istnieje tylko jeden producent monitorów o kontraście 4000:1 spełniający pozostałe parametry wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu .Zmiana ta będzie bez wpływu na jakość proponowanych ofert i znacząco zwiększy ich konkurencyjność. Czy Zamawiający dopuści taką zmianę ?

Odp na pytanie 9 i 10.:  Zamawiający nie dopuszcza kontrastu na poziomie 3500:1.

Opole, dnia 11.03.2019 r.

Odpowiedzi na pytania

Dotyczy: Dostawa i montaż ścianki multimedialnej w ramach projektu pt. „Razem dla integracji” współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.”

Pytanie 1.

Czy proporcje ścianki wizyjnej powinny wynosić 3x3 monitory w formacie 16:9 ?

Odp.:  Tak. Proporcje ścianki multimedialnej powinny wynosić 3x3 monitory, w formacie 16:9.

Pytanie 2.

Czy Zamawiający w ramach uruchomienia wymaga kalibracji ściany graficznej ?

Odp.:  Tak. Kalibracja ścianki zawiera się w ramach zamówienia.

Pytanie 3.

Czy maskownica powinna być wykonana z niepalnego materiału typu aluminium, stal ? proszę o wskazanie materiału. Czy niezbędna jest górna blenda ?

Odp.:  Proszę o wykonanie maskownic z materiału niepalnego, z aluminium. Górna maskownica nie jest konieczna, natomiast dolna musi być wykonana w technologii umożliwiającej swobodny przepływ powietrza.

Pytanie 4.

Czy przy opcji głośników ściennych należy uwzględnić w ofercie powermixer (wzmacniacz) dostosowany do parametrów głośników ?

Odp.:  Tak. Powermixer powinien być uwzględniony w ofercie i ma być dostosowany do parametrów głośnika/głośników.

Pytanie 5.

Praktycznie wszystkie dostępne na rynku soundbary mają kolor czarny, czy Zamawiający dopuszcza urządzenia w tym kolorze ?

Odp.:  Zamawiający nie dopuszcza koloru głośnika/głośników innego niż biały.

Pytanie 6.

Jednym z kryterium wyboru oferty jest m.in. zaoferowanie okresu gwarancji. Jednakże „Formularz oferty” nie zawiera miejsca na wpisanie okresu gwarancji, jest miejsce na wpisanie terminu realizacji i ceny oferty.

Czy zatem Zamawiający dokona zmian w „Formularzu ofertowym” i wprowadzi możliwość wpisania okresu gwarancji?

Odp.:  Zamawiający dokonał zmian w „Formularzu ofertowym”, dodając zapis o okresie udzielonej gwarancji.

Pytanie 7.

Prosimy o jednoznaczne określenie z jakiej ilości monitorów ma się składać ściana multimedialna. Obecny zapis w zapytaniu nie jest precyzyjny i tak naprawdę umożliwia zaoferowanie 3, 6, 9 monitorów w konfiguracji np. 1 x 3, 2 x 3, 3 x 3.

Odp.: Odpowiedź na to pytanie znajduje się w odpowiedzi na pyt. nr 1.

Pytanie 8.

Prosimy o zmianę kryterium wyboru oferty „Termin dostawy” na:

- Uruchomienie w terminie do 14 dni od podpisania umowy – 10 pkt.

- Uruchomienie w terminie od 15 do 21 dni od podpisania umowy – 0 pkt.

Uzasadnienie

Termin samego montażu jak i uruchomienia ścianki multimedialnej jest jak najbardziej możliwy do wykonania w terminie 7 dni, natomiast kluczowy jest termin zamówienia i realizacji u Dystrybutora np. monitorów i  średnio wynosi ok. 10 dni.

Odp.:    Zamawiający podtrzymuje zapis o terminie uruchomienia ścianki, tj:

Uruchomienie w terminie do 7 dni od podpisania umowy – 10 pkt

Uruchomienie w terminie od 8 dni do 14 dni od podpisania umowy – 0 pkt

Przez „Termin dostawy” Zamawiający rozumie dostawę, instalację, kalibrację  i uruchomienie ścianki multimedialnej.

Podpisano: Wiesław Jania

Ścianka multimedialna winna być dopasowana do powierzchni ściany, na której ma być zamontowana. Widok ściany, na której zainstalowany ma być system multimedialny pokazują dołączone do OPZ zdjęcia.Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej w siedzibie Urzędu Wojewódzkiego w Opolu.

Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 marca 2019 r. do godz. 11.00.

- osobiście w siedzibie zamawiającego wskazanej w pkt. II.

- w formie skanu pocztą elektroniczną na adres:      oi_zamowienia[at]opole[dot]uw[dot]gov[dot]pl

Szczegółowe parametry zawarte w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.