Klauzula ogólna - OUW

Klauzula Informacyjna dla klientów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

w Opolu

Wypełniając obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych            i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Opolski, którego siedzibą jest Opolski Urząd Wojewódzki      w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, tel.774524125, email: bok[at]opole[dot]uw[dot]gov[dot]pl

2. W Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych,  z którym kontakt jest możliwy:

• listownie na adres: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej:  iod[at]opole[dot]uw[dot]gov[dot]pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• wykonywania przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie tej oosby, przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być:

• podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
• podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego (spoza obszaru UE) może odbywać się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych.

6. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od:

• rodzaju sprawy wniesionej do Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu  i nadanej jej kategorii archiwalnej, zgodniej z jednolitym rzeczowym wykazem akt określonym przepisami prawa;
• okresu obowiązywania umowy i wygaśnięcia wzjemnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

7.  W przpadkach okreśłonych przepisami prawa przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
• prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli jest to uzasadnione i nie jest sprzeczne z przepisami prawa, na podstawie art. 21 ROD

8. W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO),  przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem  zgody.

9. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

• obowiązkowe  i wynika  z przepisów prawa więcej. W przypadku niepodania danych Państwa sprawa nie będzie mogła zostać rozpatrzona. 
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie odstąpienie od realizacji czynności urzędowych lub niezawarcie umowy.

11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.