Oddział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji - OUW

Nazwa oddziału

Oddział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji

Imię i nazwisko koordynatora

Agnieszka Lubasińska

Justyna Kostuś-Wójcik

Telefon

077/45-24-364

Zadania oddziału (krótki opis najważniejszych zadań)

1. Sporządzanie Poświadczeń IPOC do IC na podstawie zweryfikowanego i zatwierdzonego Poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność otrzymanych od IZ RPO WO. W uzasadnionych przypadkach wstrzymywanie procesu certyfikacji;
2. Weryfikacja elektronicznej ewidencji kwot podlegających procedurze odzyskiwania/wycofanych po anulowaniu prowadzonej przez IZ w KSI (SIMIK 07-13);
3. Analiza prognoz płatności otrzymanych od IZ RPO WO;
4. Wykorzystywanie w procesie certyfikacji danych zawartych w sprawozdaniach i informacjach z realizacji RPO WO;
5. Gromadzenie i analiza informacji o nieprawidłowościach;
6. Sporządzanie rocznego planu kontroli oraz koordynacja i nadzór nad jego realizacją;
7. Przeprowadzanie, kontroli w Instytucji Zarządzającej RPO WO lub instytucjach jej podległych;
8. Gromadzenie, analizowanie wyników kontroli prowadzonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WO oraz wyników kontroli i audytów prowadzonych przez Instytucję Audytową, NIK i inne uprawnione instytucje w ramach RPO WO, w szczególności w zakresie wykrytych nieprawidłowości oraz podjętych środków naprawczych i przekazywanie niezbędnych informacji do Oddziału ds. Certyfikacji;
9. Koordynacja prac w zakresie analizy Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli RPO WO i instrukcji wykonawczych oraz zmian do instrukcji wykonawczych, zawierających wewnętrzne procedury Instytucji Zarządzającej RPO WO, w szczególności w zakresie zarządzania finansowego i kontroli, dotyczących realizacji RPO WO; 
10. Obsługa prac związanych z udziałem przedstawiciela Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji w Komitecie Monitorującym RPO WO;
11. Zbieranie i analiza informacji nt. systemu zarządzania i kontroli w ramach RPO WO.