Oddział ds. Cyfryzacji - OUW

Nazwa oddziału

Oddziału ds. Cyfryzacji

Imię i nazwisko

Telefon

Zadania oddziału (krótki opis najważniejszych zadań)

1) opracowywanie i bieżąca aktualizacja strategii informatyzacji Urzędu i jednostek administracji zespolonej w województwie;

2) realizacja zadań z zakresu informatyzacji i cyfryzacji usług administracji publicznej
w tym finansowanych z programów Unii Europejskiej;

3) współpraca z wydziałami/biurami Urzędu oraz jednostkami administracji zespolonej w zakresie identyfikowania oraz tworzenia i udostępniania usług elektronicznych;

4) popularyzacja rozwiązań cyfrowych wśród pracowników Urzędu i jednostek administracji zespolonej;

5) koordynacja działań związanych z wdrażaniem, funkcjonowaniem i rozwojem systemów cyfrowych w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej;

6) utrzymywanie ciągłości działania oraz zarządzanie systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, zwanym dalej EZD w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej;

7) prowadzenie prac nad rozwojem systemu EZD oraz koordynowanie prac podczas wdrażania nowych modułów w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej;

8) współpraca z urzędami wojewódzkimi na forum zespołu utrzymaniowego EZD
w zakresie utrzymania i rozwoju systemu;

9) stały nadzór na aktualizacją dokumentacji EZD;

10) przygotowywanie projektów zmian wewnętrznych aktów prawnych oraz procedur obiegu dokumentów w systemie EZD;

11) organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu oraz jednostek administracji zespolonej z zakresu narzędzi informatycznych, technik komputerowych, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej;

12) programowanie serwisów WWW, tworzenie innych aplikacji;

13) tworzenie narzędzi informatycznych w celu ograniczenia ryzyk i zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb wydziałów/biur;

14) koordynacja prac związanych z opracowywaniem planów finansowych wydatków budżetowych w ramach prac Biura.