Zespół do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - OUW

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Urszula Bober-Vandeweyer

tel.  77  45  24  281
 

Kierownik Kancelarii Tajnej

DARIUSZ  KUCZER

tel. 77 45 24 580, 77 45 24 285

Pełnomocnik ochrony podlegający bezpośrednio kierownikowi jednostki organizacyjnej , odpowiada :

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej,
• zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
• zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa tych informacji,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
• prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• zwykłe i kontrolne postępowania sprawdzające,
• wydawanie upoważnień i poświadczeń bezpieczeństwa umożliwiających dostęp do informacji niejawnych,
• opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych,
• współdziałanie ze służbami i instytucjami uprawnionymi do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających,
• prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę  w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
• współpraca z komórkami Urzędu, jednostkami administracji zespolonej w sprawach dotyczących ochrony informacji niejawnych;

Wymienione zadania pełnomocnik realizuje przy pomocy wyodrębnionej i podległej mu jednostki organizacyjnej zwanej „ pionem ochrony ”.

 Zadania pionu ochrony to:

• prowadzenie wyodrębnionej komórki organizacyjnej zwanej Kancelarią Tajną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie (udostępnianie) materiałów  zawierających informacje niejawne, uprawnionym osobom.
• wytwarzanie, przetwarzanie, przekazywanie, przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oraz prowadzenie kancelaryjnych urządzeń ewidencyjnych dla tych dokumentów.
• kontrola przestrzegania właściwego sposobu przechowywania, oznaczania dokumentów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli, rejestrowania oraz wysyłania dokumentów niejawnych zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą "zastrzeżone" w komórkach organizacyjnych Urzędu,
• ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, służących do wytwarzania, przetwarzania, przechowywania lub przekazywania informacji niejawnych,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji oświadczeń   o stanie majątkowym składanych przez dyrektorów wydziałów/ pracowników  Opolskiego  Urzędu Wojewódzkiego oraz kierowników jednostek zespolonej administracji rządowej w województwie .